Austral Tecnologia

Captura Inteligente

Automatização de PROCESSOS e digitalização inteligente de DOCUMENTOS, sem depender de programador!

Digitalização de documentos em aplicativo embarcado no painel de scanners e multifuncionais.

Ganhe Agilidade no processo de captura.

Dados estruturados

  • Quer informação para acompanhar e comparar o desempenho dos profissionais da sua equipe?
  • Quer simplicidade para auditar cada um dos seus processos de compra e autorizações de pagamento?
  • Quer feedback do cliente sobre cada uma de suas vendas e entregas?

Com essa ferramenta, todos e quaisquer dados transacionados em sua empresa ficam organizados e disponíveis para análises diversas!

O que a automatização traz

Aumento da produtividade

Simplicidade e assertividade na execução das rotinas

Redução de custos

Redução de custos com impressão e espaço para arquivo

Redução de erros

Processos autoguiados e rastreáveis

Padrões de execução

Padrões de execução estabelecidos e assegurados

Dados estruturados para análises diversas

Facilidade para analisar dados do negócio

Compliance

Processos e documentos prontos para serem auditados

Fábrica de aplicativos

Automatize as mais variadas rotinas da sua empresa, ilimitadamente!
Como funciona?

Digitalização de documentos e captura inteligente de dados em poucos passos

Defina sua estrutura de pastas e os tipos de documentos que serão capturados

Desenhe facilmente a estrutura de pastas e determine os documentos que serão capturados, clicando e arrastando os itens da paleta de elementos.

Determine a nomenclatura e a propriedades das pastas e documentos

Para cada tipo de documento, determine a nomenclatura do arquivo (utilize os imputs para compor o nome) e defina as características com simples comandos na paleta de propriedades.

Capture via browser ou aplicativo para scanner, multifuncional, smartphone ou computador

O processo de captura é muito intuitivo, seja para o documento físico (papel) ou mesmo aquele já em formato digital. Ganhe agilidade no processo, comandando a captura diretamente do painel do equipamento.

Capture direto do painel de scanners e multifuncionais

O Capture pode ser embarcado nos scaners e multifuncionais das marcas Brother, OKI e Samsung. Como num terminal bancário, o usuário é conduzido a escolher as opções e imputar as informações necessárias para a captura e indexação.

Capture via aplicativo mobile

Através do aplicativo Capture para Androide e IOS, você pode capturar um documento por foto ou selecionando um arquivo da galeria. Seu smartphone ou tablet pode ser usado ainda para comandar a captura de qualquer scanner ou multifuncional em rede, de qualquer marca ou modelo, mesmo os mais antigos e sem painel.

Capture via upload web

A captura pode ser realizada também via upload em um formulário web. Um link público pode ser gerado em qualquer etapa de um fluxo de captura e mesmo usuários não logados podem utilizar a ferramenta. Receba arquivos organizados e indexados disponibilizando o acesso web aos seus clientes, fornecedores, funcionários e parceiros.

Aplique automaticamente tratamentos predefinidos

PDF Pesquisável

Imagens digitalizadas transformadas em textos pesquisáveis. Busque seu documento por qualquer palavra de seu conteúdo.

PDF/A

Formato de ficheiro para arquivamento de longo prazo de documentos eletrônicos. Definido pela norma ISO 19005-1:2005.

Ajuste fino de qualidade

Otimiza e melhora a qualidade do documento e contribui para a leitura de códigos de barras e o OCR.

Compressão de PDF

Alta, média ou baixa compressão. Arquivos menores e com boa qualidade.

Autorotacionamento e autoalinhamento

Correção automática da orientação e alinhamento das páginas que passaram tortas.

Autorotacionamento e autoalinhamento

Correção automática da orientação e alinhamento das páginas que passaram tortas.

Limite de tamanho

Geração de múltiplos arquivos, quebrando pelo tamanho máximo definido.

Limite de páginas

Geração de múltiplos arquivos, quebrando pelo número de páginas definido.

Aplicação de propriedades

Determinação de tamanho, cor, formato e outras propriedades para cada tipo de documento.

Assinatura Digital

Documentos digitalizados podem ser assinados automaticamente com certificado do tipo A1.

QR code e código de barras

Utilize as informações contidas em QR codes e códigos de barras para evitar a necessidade de imputs manuais e agilizar o processo de captura e indexação de documentos.

OCR Zonal

Capture informações de formulários padronizados para indexar documentos, disparar atividades e interagir com outros sistemas através do OCR Zonal.

Automatização e robotização de processos em poucos passos

Determine o fluxo, amarre as etapas aos respectivos formulários e atribua as tarefas aos responsáveis

  • Utilize templates
  • Preencha contratos automaticamente
  • Envie emails dinâmicos
  • Inicie rotinas automaticamente
  • Interaja com outros softwares
  • Dê acessos não logados para interação com não usuários

Inicie uma rotina via web ou aplicativo mobile

  • Start manual
  • Start programado (automático)
  • Start a partir de um documento digitalizado

Monitore os processos em andamento e execute tarefa via web ou aplicativo mobile

  • Painel de controle de tarefas pendentes e concluídas
  • Notificações por aplicativo e/ou email
  • Alertas de tarefas atrasadas
  • Históricos de fluxos executados

Utilize os dados estruturados para análises diversas

Todos os dados transacionados ficam disponíveis para análises do negócio. Monte diferentes visões e crie gráficos para trazer mais informações para a tomada de decisão.

Integre com diferentes soluções

Execute tarefas customizadas e interligue sistemas com os Conectores

Os conectores permitem a interação da ferramenta com outros softwares, em vias de mão dupla, para consultar e exibir informações, compartilhar documentos, realizar inserções e atualizar bases de dados. Podem ser usados, por exemplo, para preencher itens de menu, criar pastas, nomear e indexar arquivos, alimentar campos de formulário e disparar gatilhos em diferentes soluções.

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