Comercial: (21) 2263-0889

Digitalização e indexação de documentos

pretty young woman using a copy machine (shallow DOF; color tone

.

Digitalização:

Os serviços de digitalização podem ser prestados no cliente ou nas dependências da Austral Tecnologia, a critério de nossos clientes, considerando aspectos de segurança, prazos e volumes envolvidos.

Os serviços de digitalização de documentos efetuados nas dependências da Austral Tecnologia começam pela retirada dos documentos em compartimentos adequados, o que é feito em transporte próprio.  Após um minucioso processo de protocolagem, esta etapa documenta inequivocamente os conteúdos a serem trabalhados, eliminando os riscos de problemas quanto aos conteúdos retirados dos clientes.

A partir daí os documentos são digitalizados em scanners profissionais, nos diversos formatos pré-estabelecidos (imagem em PDF ou PDF Pesquisável, Single ou Multi TIFF). Finalmente os arquivos são encaminhados ao cliente via um upload em FTP ou a partir de mídias de armazenamento em DVDs.

Indexação:

A etapa de indexação pode ocorrer em função da necessidade do cliente e sempre de acordo com os critérios estabelecidos pelo mesmo. Esta etapa deve estar alinhada com a ferramenta de GED já estabelecida no cliente ou ser parte de um processo de desenvolvimento e instanciação de uma nova ferramenta.